W zależności od powodu chcesz wiedzieć, jak odzyskać plik Excela z przed zapisaniem, istnieją różne sposoby, aby wykonać zadanie. Należą do nich użycie narzędzia takiego jak MS Excel repair, lub nawet AnyRecover.
AnyRecover
Niezależnie od tego, czy usunąłeś pliki Excela, czy straciłeś plik Excela z powodu awarii komputera, możesz go odzyskać dzięki AnyRecover. To oprogramowanie do odzyskiwania danych działa z prawie wszystkimi formatami plików i może odzyskać twoje pliki z każdego urządzenia pamięci masowej. Może również odzyskać dane z karty SD i z zewnętrznego dysku twardego.
Aplikacja AnyRecover jest przyjazna dla użytkownika i szybka. Jest odpowiednia dla każdego, w tym nowicjuszy, i zapewnia gwarancję zwrotu pieniędzy, jeśli nie jesteś zadowolony z wyników. Został pobrany przez ponad 1 000 000 osób i ma doskonałe oceny. Jest również kompatybilny zarówno z systemem Mac, jak i Windows OS. Jest łatwy w użyciu i oferuje bezpłatny podgląd. Oferuje również 30-dniową gwarancję zwrotu pieniędzy.
Obsługuje ponad 1000 typów plików. Posiada również wiele funkcji, takich jak Deep Scan Mode, który pomaga znaleźć ukryte pliki. Ponadto, można użyć obiektu Historia plików, aby przywrócić utracone pliki. Ta natywna funkcja systemu operacyjnego Windows pozwala na przywrócenie poprzednich wersji plików.
Ważne jest, aby tworzyć kopie zapasowe plików programu Excel. Jest to uważane za najlepszą praktykę. Należy tworzyć kopie plików i przechowywać je w lokalizacji zewnętrznej, takiej jak dysk zapasowy. Jeśli nie wykonasz kopii zapasowej swoich plików, istnieje większe prawdopodobieństwo ich utraty. Zasada 3-2-1 zaleca zapisywanie co najmniej dwóch kopii plików, z których jedna powinna być przechowywana poza siedzibą firmy. Należy również tworzyć kopie zapasowe plików programu Excel za pomocą usługi takiej jak OneDrive.
Oprogramowanie do odzyskiwania danych AnyRecover może łatwo i bezpiecznie odzyskać usunięte pliki z karty SD, zewnętrznego dysku twardego lub dowolnego nośnika pamięci. Działa z szeroką gamą urządzeń, w tym komputerów, dysków SSD, dysków USB i kamer. Posiada 3-stopniowy proces, który pozwala przywrócić utracone pliki. Zaleca się, aby nie używać ponownie urządzenia pamięci masowej, dopóki proces odzyskiwania nie zostanie zakończony. Zapewni to, że nowe dane nie nadpiszą starych danych.
MS Excel Repair Tool
Korzystanie z narzędzia MS Excel Repair Tool to dobry sposób na odzyskanie pliku Excel sprzed zapisania. Istnieje wiele narzędzi do naprawy plików Excel dostępnych online. Podczas gdy niektóre są darmowe do użytku, inne wymagają płatności. Istnieją również takie, które oferują bezpłatną zdalną pomoc ze specjalistą. Dodatkowo, niektóre narzędzia oferują interaktywny podgląd odzyskanych danych.
Narzędzie do naprawy programu Microsoft Excel jest przeznaczone do naprawy plików we wszystkich wersjach programu Excel, w tym Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 i Excel 2016. Może odzyskać formuły, liczby, obrazy i tekst. Może nawet wyodrębnić wartości z uszkodzonego skoroszytu programu Excel.
Aby rozpocząć, musisz zlokalizować uszkodzony plik programu Excel. Jeśli plik jest zapisany w folderze, otwórz folder i wybierz plik. Jeśli plik jest przechowywany na koncie OneDrive, kliknij “Wyświetl historię”. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich wersji pliku. Następnie możesz wybrać wersję, którą chcesz naprawić.
Po wybraniu pliku będziesz musiał zdecydować, czy chcesz go naprawić ręcznie, czy automatycznie. Jeśli chcesz naprawić go automatycznie, kliknij na przyciski AutoRecover lub AutoSave. Jeśli chcesz naprawić go ręcznie, kliknij przycisk Repair.
Po naprawieniu pliku Excela możesz go zapisać. Jeśli zapiszesz plik pod inną nazwą, zapobiegniesz przypadkowemu nadpisaniu. Możesz również otworzyć i naprawić zapisany już wcześniej skoroszyt Excela. Jeśli nie chcesz naprawiać pliku, możesz cofnąć się do ostatnio zapisanego pliku.
Menu Plik znajduje się w górnej części okna. Zobaczysz nazwę pliku i rozszerzenie pliku. Możesz również kliknąć opcję “Rozszerzenia nazw plików”, aby uzyskać bardziej szczegółową listę rozszerzeń pliku.
Po wybraniu pliku, który chcesz naprawić, zostaną przedstawione następujące opcje: Przenieś lub Kopiuj, Zapisz jako kopię lub Zapisz jako nowy plik. Pierwsze dwie metody są najłatwiejsze w użyciu, ale ostatnia jest zdecydowanie najskuteczniejsza.
Znajdź ostatnio zapisaną wersję
Śledzenie poprzednich zapisanych wersji to świetny sposób na uniknięcie przepisywania całego pliku. Excel zapisuje wersje Twojego skoroszytu, jeśli dokonywane są w nim zmiany. Możesz użyć tych informacji do porównania i przywrócenia wcześniejszych wersji swojego skoroszytu. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, jeśli przechowujesz swoje pliki w SharePoint lub OneDrive for Business.
Excel przechowuje również wersje robocze Twojego skoroszytu przez maksymalnie cztery dni. Po tym czasie są one usuwane. Jeśli musisz odzyskać niezapisaną wersję pliku programu Excel, możesz zapisać ją na komputerze lub pobrać z usługi przechowywania w chmurze.
Gdy otworzysz nowy dokument programu Excel, zobaczysz podgląd pliku. Możesz skopiować zawartość wybranej wersji i zapisać ją pod inną nazwą. Dzięki temu możesz zabezpieczyć się przed przypadkowym nadpisaniem.
Użytkownicy programu Microsoft Excel mogą sprawdzić historię wersji swoich plików, klikając przycisk Zarządzaj wersjami. Będą wtedy mogli wybrać automatycznie zapisaną wersję dokumentu. Jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows, konieczne będzie włączenie opcji Historia plików.
W przypadku użytkowników komputerów Mac konieczne będzie przytrzymanie klawisza Option podczas wybierania menu Plik. Spowoduje to otwarcie okna Menu plików. Pierwszą opcją, którą zobaczysz, jest “Odzyskaj niezapisane skoroszyty”. Możesz ją kliknąć, aby odzyskać niezapisany plik. Następnie możesz wybrać inną lokalizację dla odzyskanego pliku.
Jeśli jesteś użytkownikiem programu SharePoint, możesz również użyć historii wersji, aby odzyskać niezapisaną wersję arkusza kalkulacyjnego Excel. Poniższe kroki pokażą Ci, jak to zrobić.
Na komputerze Mac możesz odzyskać niezapisany plik Excela, otwierając dokument w programie Microsoft Excel i klikając menu Plik. W ten sposób pojawi się okno File Info. Następnie możesz przeglądać wszystkie wersje pliku. Po znalezieniu najnowszej wersji pliku Excela można go zapisać jako osobny plik.
Dla bardziej zaawansowanych użytkowników Excela, opcja Zarządzaj skoroszytem da Ci opcje odzyskania niezapisanej wersji. Możesz wtedy zmienić nazwę pliku i zapisać go w innej lokalizacji.
Zapobieganie usuwaniu plików
Niezależnie od tego, czy używasz programu Excel do tworzenia arkusza kalkulacyjnego czy bazy danych, ważne jest, aby zapobiegać usuwaniu plików programu Excel przed ich zapisaniem. Kiedy plik programu Excel jest usuwany, zwykle przenosi się do folderu Kosz. Jeśli znajdziesz swój arkusz programu Excel w folderze Kosz, możesz przenieść go do innej lokalizacji lub przywrócić go z Kosza.
Najprostszym sposobem uniknięcia usunięcia pliku jest jego ukrycie. Możesz to zrobić klikając prawym przyciskiem myszy na plik i wybierając “Ukryj”. Możesz również kliknąć opcję “Wyświetl kod” w menu kontekstowym. To pokaże Ci kod dla danego pliku. Jeśli chcesz edytować plik, możesz to zrobić, klikając przycisk “Edytuj”.
Możesz również włączyć funkcję automatycznego tworzenia kopii zapasowych dla Twojego pliku Excela. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że Twoje pliki są zawsze zabezpieczone kopią zapasową. Jest to najbardziej niezawodny sposób ochrony Twoich danych. Jeśli nie jesteś pewien, jak to zrobić, możesz uzyskać pomoc od usługi innej firmy. Jeśli używasz dysku USB do przenoszenia plików XLS, możesz rozważyć podłączenie innego dysku twardego.
Jeśli używasz urządzenia pamięci masowej, musisz wstrzymać się z modyfikowaniem lub kopiowaniem znajdujących się na nim plików do czasu zakończenia procesu odzyskiwania. Zapobiegnie to nadpisaniu i uszkodzeniu danych. Nadal jednak możesz usunąć plik po jego zapisaniu.
Gdy próbujesz edytować komórkę w swoim skoroszycie Excela, zauważysz, że jej zawartość nie jest wyświetlana. Dzieje się tak dlatego, że Twój plik jest w trybie tylko do odczytu. Jeśli jesteś w stanie odzyskać plik, możesz usunąć ten tryb, wykonując jedną z tych metod.
Pierwsza metoda polega na włączeniu funkcji AutoSave i AutoRecover. Po włączeniu tych funkcji na ekranie komputera pojawi się nowe menu. To menu pokaże ci wersje twoich plików. Może to być przydatne do odzyskania pliku Excela, jeśli został on przypadkowo usunięty. Możesz nawet zobaczyć, ile razy plik został zapisany. Możesz wybrać najnowszą wersję, jeśli nie jesteś pewien poprzednich wersji.
Podobne tematy
