Posiadanie nadpisanego pliku Excela jest częstym problemem. Może się okazać, że będziesz musiał przywrócić starszą wersję pliku, aby upewnić się, że nie stracisz żadnej z wykonanych prac. Oto kilka sposobów, które pomogą Ci przywrócić pracę.
Wskazówki dotyczące zapobiegania utracie danych
Utrzymywanie zapobiegania utracie danych na pierwszym miejscu ma kluczowe znaczenie dla minimalizacji przestojów i maksymalizacji produktywności. Dostępnych jest wiele narzędzi, które pomagają w utrzymaniu bezpieczeństwa danych. Niektóre z nich to rozwiązania do zapobiegania utracie danych (DLP), oprogramowanie antywirusowe i szyfrowanie plików.
Najlepszym sposobem zapobiegania utracie danych jest zapisywanie plików w bezpiecznej lokalizacji. Aby to zrobić, należy utworzyć kopię zapasową plików. Excel posiada funkcję tworzenia kopii zapasowych, która pozwala na zachowanie kopii plików. Możesz użyć funkcji “odzyskaj”, aby przywrócić utracone pliki.
Innym sposobem na uratowanie danych jest zainstalowanie narzędzia do odzyskiwania danych. Można je pobrać za darmo. Niektóre są nawet zaprojektowane do skanowania dysku twardego i odzyskiwania utraconych lub uszkodzonych plików. Dobrą opcją jest przechowywanie danych z kopii zapasowych w chmurze.
Poza chmurą możesz również zdecydować się na tworzenie kopii zapasowych plików na zewnętrznym dysku sieciowym. Alternatywnie, możesz użyć Time Machine do tworzenia kopii zapasowych plików.
Kolejną świetną wskazówką dotyczącą zapobiegania utracie danych jest szybkie zapisanie pliku. Zapobiegnie to utracie danych, jeśli przypadkowo zamkniesz plik bez zapisania go. Przerwa w dostawie prądu lub odcięcie zasilania może również spowodować utratę informacji.
Istnieje kilka sposobów na odzyskanie utraconego pliku programu Excel. Jedna metoda polega na użyciu aplikacji innej firmy, takiej jak MyRecover. Możesz również zrobić to samodzielnie. Na przykład możesz spróbować kliknąć prawym przyciskiem myszy na nadpisany plik Excela i wybrać “Odzyskaj ten dokument”.
Inną wskazówką dotyczącą zapobiegania utracie danych jest skorzystanie z funkcji AutoRecover w programie Excel. Funkcja ta automatycznie zapisuje zmodyfikowane pliki w niestandardowej lokalizacji w systemie Windows. Można ją skonfigurować tak, aby zapisywała zmodyfikowane pliki w niestandardowych odstępach czasu.
Podsumowując, zapobieganie utracie danych jest procesem ciągłym. Wymaga zrozumienia różnych typów danych i związanych z nimi zagrożeń. Aby zmniejszyć ryzyko utraty danych, należy wdrażać rozwiązania zapobiegające utracie danych etapami. Idealnym podejściem jest nadanie priorytetu kanałom komunikacyjnym, uszczelnienie luk i ocena potencjału każdego typu danych.
Korzystanie z Eksploratora plików systemu Windows
Korzystanie z Eksploratora plików systemu Windows w celu odzyskania nadpisanego pliku programu Excel może być przydatnym ćwiczeniem. Jeśli pracujesz nad plikiem i zdajesz sobie sprawę, że został on nadpisany, możesz powrócić do wersji sprzed ostatniej aktualizacji. Jeśli nie jesteś fanem przywracania nadpisanych plików, możesz je również odzyskać z kopii zapasowej. Jest to jednak bardziej skomplikowane niż prosty proces kliknięcia prawym przyciskiem myszy na nadpisanym pliku.
Najpierw musisz otworzyć Eksploratora plików Windows. Spowoduje to otwarcie folderu z nadpisanym plikiem. Następnie możesz przeglądać ten folder. Następnie będziesz mógł wybrać partycję lub dysk, na który chcesz odzyskać nadpisany plik. W zależności od typu pliku, którego szukasz, może być konieczne kliknięcie przycisku Właściwości.
Po tym możesz użyć funkcji Historia plików w systemie Windows, aby przywrócić poprzednie wersje pliku. Alternatywnie można użyć funkcji Przywracanie systemu, aby odzyskać nadpisane pliki.
Będąc przy tym, możesz również spróbować wyszukać nadpisany plik w innej lokalizacji pamięci masowej. Idealnie byłoby zapisać plik na dysku USB, aby uniknąć dalszego uszkodzenia pliku.
Gdy znajdziesz nadpisany plik Excela, możesz spróbować użyć Historii plików lub Przywracania systemu, aby przywrócić go do dawnej świetności. Jeśli nie jesteś w stanie zrobić tego sam, możesz zwrócić się do profesjonalnego oprogramowania do odzyskiwania danych, które zrobi to za Ciebie.
Najważniejszą rzeczą do zapamiętania podczas korzystania z Eksploratora plików systemu Windows w celu odzyskania nadpisanego dokumentu programu Excel jest prawidłowe postępowanie zgodnie ze wskazówkami. W przeciwnym razie nie uzyskasz pożądanych rezultatów. Na szczęście ta metoda działa zarówno z plikami Worda, jak i Excela.
Możesz również spróbować zlokalizować nadpisany plik Excela, klikając na niego prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję “Historia pliku”. Jeśli to się nie uda, zawsze możesz użyć funkcji “AutoRecover” w programie Microsoft Excel, aby zlokalizować nadpisany plik. Funkcja AutoRecover jest podobna do narzędzia do odzyskiwania plików w Eksploratorze Windows.
Najlepszym sposobem na odzyskanie nadpisanych plików jest upewnienie się, że tworzysz kopie zapasowe i ustawiasz okresowe kopie zapasowe swoich plików. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli używasz zewnętrznego dysku twardego.
Używanie programu Disk Drill
Używanie programu Disk Drill do odzyskiwania nadpisanego pliku Excela jest jednym z najprostszych sposobów na odzyskanie danych, które zostały usunięte z komputera. W przeciwieństwie do innych programów, Disk Drill jest w stanie zlokalizować i przywrócić nadpisane pliki. Działa na wszystkich wersjach systemu Windows i może skanować w poszukiwaniu utraconych danych zarówno na dyskach twardych, jak i SSD.
W sieci dostępnych jest wiele profesjonalnych narzędzi do odzyskiwania danych. Narzędzia te wykorzystują zaawansowane algorytmy skanowania do wyszukiwania pliku możliwego do odzyskania.
Pierwszym krokiem jest znalezienie folderu na komputerze, w którym przechowywane są nadpisane pliki. Jeśli nie możesz zlokalizować folderu, możesz być w stanie odzyskać nadpisany plik, wybierając inną lokalizację przechowywania. Zapobiegnie to uszkodzeniu pliku lub nadpisaniu innych plików. Powinieneś również być w stanie otworzyć poprzednią wersję pliku, jeśli oryginalny plik jest nadal obecny.
Następnie należy znaleźć plik programu Excel lub Word, który chcemy przywrócić. Kliknij prawym przyciskiem myszy na pliku i wybierz “Właściwości”. Następnie możesz wybrać wersję i lokalizację pliku.
Po wybraniu pliku, powinieneś być w stanie znaleźć przycisk, który mówi “Zapisz jako.” Pozwoli to na zapisanie pliku w nowej lokalizacji. Jest to dobry sposób na zminimalizowanie prawdopodobieństwa uszkodzenia pliku.
Po zapisaniu pliku w nowej lokalizacji, powinieneś być w stanie odzyskać go za pomocą Disk Drill. To może być szybki proces i zwykle kończy się w mniej niż minutę. Jednak możliwe jest, że fragment pliku może pozostać w systemie plików. Jeśli tak się stanie, możesz pominąć proces skanowania, klikając przycisk Stop Scan.
Po odzyskaniu nadpisanego pliku można dalej korzystać z komputera. Należy pamiętać, że dodanie nowych plików do pliku może uniemożliwić jego odzyskanie.
Choć odzyskanie nadpisanego pliku Excela za pomocą Disk Drill jest możliwe, należy pamiętać o ograniczeniach programu. Najlepiej jest utrzymywać komputer wolny od nadpisanych plików, aby zapewnić pomyślne odzyskanie.
Przywracanie wcześniejszej/poprzedniej wersji
Do przywrócenia wcześniejszej/poprzedniej wersji nadpisanego pliku Excela można użyć kilku metod. Jednak proces ten nie zawsze jest gwarantowany, że zadziała. W zależności od rodzaju pliku, może być konieczne użycie innej metody. Oto trzy sposoby na odzyskanie nadpisanego pliku Excela:
Po pierwsze, użyj kopii zapasowej systemu Windows. Możesz to zrobić poprzez Panel sterowania lub włączając funkcję Historia plików. Możesz również przywrócić wcześniejszą wersję nadpisanego pliku Excela, korzystając z usługi OneDrive.
Innym sposobem na odzyskanie nadpisanego arkusza Excela jest otwarcie pliku w niezapisanym skoroszycie. Otwiera to folder tymczasowy, w którym można zlokalizować plik. Następnie możesz wybrać wersję pliku, którą chcesz przywrócić.
Microsoft Office zawiera funkcję Historia pliku. Dostęp do niej można uzyskać, klikając prawym przyciskiem myszy na nadpisany plik i wybierając opcję przywrócenia poprzedniej wersji.
Innym rozwiązaniem przywrócenia nadpisanego pliku Excela jest użycie oprogramowania do odzyskiwania Excela. Oprogramowanie to można pobrać za darmo i będzie skanować komputer i dysk twardy w poszukiwaniu nadpisanych plików. Następnie oprogramowanie pokaże listę plików możliwych do odzyskania.
Przywrócenie nadpisanego pliku Excela nie jest tak trudne, jak się wydaje. Jeśli masz niezbędne oprogramowanie, możesz łatwo przywrócić plik. Możesz użyć oprogramowania do odzyskania pliku, czy jest uszkodzony lub uszkodzony. To oprogramowanie obsługuje ponad 1000 typów plików i oferuje zadowalające wyniki. Jest kompatybilny z różnymi systemami operacyjnymi i zewnętrznymi dyskami twardymi.
Dodatkowo można skorzystać z narzędzia Microsoft Office Previous Versions. Jest to narzędzie, które jest dostępne tylko wtedy, gdy włączona jest funkcja Historia plików. Poprzednie wersje nadpisanego pliku można również znaleźć z poziomu Historii plików w programie Microsoft Word.
Wreszcie, możesz odzyskać nadpisany plik programu Excel, korzystając z funkcji AutoRecover w programie Microsoft Excel. Spowoduje to automatyczne zapisywanie pliku co kilka minut. Możesz również skonfigurować tę funkcję, aby zapisywać zmodyfikowane pliki w określonych odstępach czasu. Ustawienie to można znaleźć w obszarze Ustawienia w programie Excel.
Podobne tematy
